見積・請求管理システム

QI(キューアイ)

見積・請求管理システムQI(キューアイ)とは

クラウドとオンプレ(社内にサーバーを設置)から選択できる見積・請求管理システムです。
クラウドタイプは24時間365日インターネットが接続できる環境であれば、いつでもどこからでも登録・閲覧が可能です。
オンプレタイプは外部への情報流出のリスクが低く、セキュリティが強固なため、安心です。
見積~請求~納品まで部署をまたぐ書類の流れが1つのシステムで完結し、インボイス制度にも対応しています。
休業日の前日、翌日に請求書を発行したい場合でも、自動で発行日が変更できます。
発行した請求書をワンクリックで取引先にメール送信可能です。

見積・注文・納品・請求・領収書を一元管理

見積・注文・納品・請求・領収書の一覧表示で各書類の発行・未発行や受注・入金などの処理がどこまで進んでいるか一目で分かります。
各書類の発行有無、見積書の有効期限、注文書の受注日、納品書の納品日、請求書のメール送信有無・支払期限・入金日・口振振替の有無など一覧表示により一目で把握できます。
部署をまたいでの管理が可能なため、社内で情報を共有できます。

見積・注文・納品・請求・領収書のフォーマットが変更可能

すでに決まった形式のものから選択するのではなく、ご希望のフォーマットで見積・注文・納品・請求・領収書を作成いたします。
自由な設計が可能なため、他社とは異なるオリジナリティを発揮できます。

日付やステータスの一括登録が可能

各書類の発行日・請求書の入金日などの日付やステータスなどの一括登録が可能です。

請求書の自動作成

毎月・偶数月・奇数月・毎年など指定した間隔で指定した日に請求書を自動で作成します。
休業日の前日・後日に発行したい場合、自動で作成日を判断します。
自動作成するとメールでお知らせし、請求書の発行を忘れることがありません。

請求書のメール送信

作成した請求書を定型文でお客様ごとにメール送信が可能です。
宛名や件名などはお客様ごとの情報を自動で入力するため、とても便利です。
請求書のPDFファイルはパスワードをかけ、請求書とは別メールで送信します。
メールに記載のURLから請求書をダウンロードしてもらう方法もございます。
郵送・メール送信・ダウンロードなど、お客様のご希望に沿った発送が可能です。

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応しており、安心です。
自社が発行した請求書の保存だけなく、取引先から発行された請求書などのPDFを
一元管理する会計書類電子保存システムとの連携が可能です。

販売のご案内

設置・設定は弊社にて行いますのでご安心ください。
クラウドとオンプレ、容量により費用は変動いたしますので、直接お問い合わせくださいませ。

レンタルのご案内

設置・設定は弊社にて行いますのでご安心ください。
1か月単位でレンタル可能です。

30通/月ごとのレンタル価格
 クラウドタイプ:1,980円/月(税込) [2024/03リリース開始]
 オンプレタイプ:2,960円/月(税込)
 ※初期導入費用が別途かかります。設置状況により費用が変動いたしますので、直接お問い合わせくださいませ。
(2024/4現在)

こんなご要望はございませんか?

クラウドに顧客情報から取引金額まで登録するのは不安がある・・・ オンプレタイプであれば、データは社内ネットワークのみでの参照が可能です。
セキュリティに優れた専用のデータベースをご用意いたします。
見積・注文は営業、納品は工場、請求は経理と対応部署が別々のため進捗が分からない・・・ 登録と同時にリアルタイムでデータが反映され、登録した部署や担当者の表示も可能です。
クラウドタイプならインターネットがつながる場所ならどこからでも、オンプレタイプなら社内ネットワークのどこからでも進捗が把握できます。
請求書の発行日が土日の場合、発行日の再設定が手間である・・・ 発行日が休業日の場合は前日や後日にしたいときなど、AIが自動で判断して作成します。
自社独自の見積書・注文書・納品書・請求書・領収書の形式で発行したい・・・ ご安心ください。貴社独自のフォーマットで発行可能です。
請求書のメール送信の際、宛先や添付の間違いがないか心配である・・・ 自動でメール送信をするため、手入力にありがちなヒューマンエラーがなく、安心です。
半年だけレンタルしたい・・・ 可能です。レンタル期間は最短1か月間となります。
現在使用しているスマホやパソコンで使えるか知りたい・・・ 登録や閲覧などの操作を行うブラウザは、Google Chromeを推奨しております。
使用するスマホやパソコンにGoogle Chromeがすでにインストールされている場合、特に設定は必要ありません。
システムを導入した担当者が不在で詳細が分からない・・・ 操作方法などご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
設置の最短スケジュールが知りたい・・・ 約5営業日で発送いたします。
オンプレタイプの場合、機器の在庫状況によりスケジュールが変動いたしますので、直接お問い合わせくださいませ。